校园在经营过程中要明确如下的各自主要职责：

a. 园长主抓招生和团队建设。

b. 招生主任主抓招生和协助园长工作。

c. 教学主任主抓教学和教研工作。

d. 后勤主任主抓校园安全和后勤工作。

e. 保健医主抓卫生保健和营养膳食工作。

f. 出纳做好资金收支、物资收发和其他行政工作。

各个部门除了各自主抓的工作外，还要合作，全园一盘棋，共同把园所工作做好。

1.如果是预算内的项目实际支出超出了预算的金额，需要列明超支的原因，在CRM系统中按预算外的流程进行报销申请。

2.若超支的原因是客观环境的变化引起的，如物价的变化，出现了不可预见的新增的情况等，超预算申请会同意进行报销；

3.如果是幼儿园的管理不善.有浪费或挪用等情况，将进一步追究责任人及管理原因。

1.收入大表

2.现金、银行日记账

3.资金日报

4.若是续费期间须报续费跟踪表

防止预备生外流要做好以下几点：

a. 园内和园外大型活动要邀请预备生来，让预备生参与其中，感受大家庭的温暖。

b. 预备生的生日一定要记住。预备生的生日的时候，要送去一份贺卡或小礼物，让家长和幼儿感受幼儿园的用心。

c. 邀请预备生提前几天试入园。感受幼儿园生活的有趣和规律性。

1、与孩子数量相关的成本，也就是说随着孩子数量的增减变化，有相应变化的成本就都是幼儿园的可变成本，具体包括：人工成本、培训费、教学材料费、食材费用、幼儿药品、饮用水、图书、清洁用品、生活用纸、活动费用（场地、设备及物资等）。

2、与孩子数量相关性不大，或者说随着孩子数量的增减变化，变化不明显或不成比例的费用可归入固定成本，具体包括：房租、物业、水电气、装修及设施设备的投入及摊销、维修费等。